Аренда выставочных площадей

Участие в выставке

Выбирая выставку для участия, пожалуйста, помните, что заявки на участие в выставках принимаются, в среднем, за 4 — 5 месяцев до выставки, а на крупные мероприятия время, прошедшее с момента подачи заявки до самой выставки, может равняться году!

Вы можете подавать заявку на участие в любом случае, мы оперативно свяжемся с организаторами и обязательно постараемся найти для Вас самые удобные места!

В итоговую стоимость организации участия входит:

1. Согласование с клиентом всех деталей сделки
• Необходимый размер стенда, его расположение, оборудование стенда, перевозимое на выставку оборудование и продукция, бюджет, заключение договора
• Детали поездки
• Участие в деловой программе
2. Работа с Организатором выставки
• Выбор расположения стенда, оборудования стенда, предоставление пригласительных билетов для ключевых клиентов заказчика, предоставление заказчику именных бейджей, согласование и получение документа разрешающего ввоз и вывоз товара в день монтажа и демонтажа
• Внесение информации о компании заказчика в официальный каталог выставки
• Регистрация в деловой программе выставки (выступление с докладом)
3. Работа с транспортной компанией
• Переговоры по деталям груза, бюджету, срокам оплаты
• Контроль доставки
4. Работа с застройщиком
• Переговоры о стоимости, получение коммерческого предложения, заключение договора, разработка и планирование стенда, корректировка строительства стенда, сдача готовой работы в последний день монтажа выставки
5. Работа по персоналу
• Подбор стендистов, переводчиков

Дополнительные услуги:

1. Организация поездки:
• Подбор и бронирование отелей, заказ и покупка авиабилетов, оформление визы
• Транспортное обслуживание, культурная программа, прочие услуги
2. Реклама
• Согласование, разработка и печать рекламных баннеров и информационных материалов (брошюры, буклеты, каталоги)
• Доставка всей полиграфической продукции на выставку
3. Персонал
• Обучение персонала для участия в выставке
4. Ссылка на Ваш сайт на выставочном портале ExpoMenu.ru, в разделе «Список участников» выставки в которой Ваша компания принимает участие.
5. Дополнительный PR

Стоимость исполнения услуг компании 1Point MSC:
Организация участия в иностранной выставке — 50 000 рублей;
Организация участия в российской выставке — 25 000 рублей.